Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem:

kodikadr.edu@gmail.com

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z naszej strony lub usług, możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko rodzica lub opiekuna,
• dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu,
• dane dziecka potrzebne do organizacji udziału w kursie, w szczególności imię, wiek oraz informacje dotyczące wybranego kursu lub grupy,
• dane potrzebne do wystawienia rachunku lub faktury,
• informacje dotyczące dokonanych płatności,
• treść wiadomości przesyłanych do nas,
• informacje związane z udziałem w kursie i organizacją zajęć,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu oraz dane zapisywane w plikach cookies.

Nie prosimy o podawanie danych, które nie są potrzebne do realizacji kursu lub obsługi kontaktu.

3. W jakich celach przetwarzamy dane?

Dane osobowe możemy przetwarzać w celu:

• przyjmowania i obsługi zapisów na kursy,
• organizacji i prowadzenia zajęć,
• kontaktowania się z rodzicem lub opiekunem w sprawach związanych z kursem,
• dopasowania uczestnika do odpowiedniej grupy,
• przekazywania informacji organizacyjnych dotyczących zajęć,
• obsługi płatności,
• wystawiania rachunków lub faktur,
• udzielania odpowiedzi na pytania przesyłane przez formularz, e-mail lub inne kanały kontaktu,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej i naszych usług,
• prowadzenia podstawowych statystyk dotyczących korzystania ze strony,
• prowadzenia działań marketingowych, jeżeli wyrazisz na nie odpowiednią zgodę lub jeżeli przepisy prawa pozwalają nam na ich prowadzenie bez odrębnej zgody.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

W zależności od celu przetwarzania możemy opierać się w szczególności na:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy dotyczącej udziału w kursie,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, np. zapewnienia bezpieczeństwa usług, obsługi zapytań lub dochodzenia roszczeń,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy podstawą przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda, np. w określonych celach marketingowych lub w przypadku wybranych plików cookies.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją w dowolnym momencie wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

5. Dane dzieci i osób małoletnich

Dane uczestników kursów przetwarzamy wyłącznie w zakresie potrzebnym do organizacji i realizacji zajęć, kontaktu z rodzicem lub opiekunem oraz zapewnienia prawidłowego przebiegu kursu.

Przy zapisie na kurs dane dziecka podaje rodzic lub opiekun prawny.

Nie wykorzystujemy danych dzieci do profilowania ich w celach reklamowych ani do tworzenia profili marketingowych.

Nie publikujemy wizerunku ani materiałów zawierających wizerunek uczestników bez odpowiedniej podstawy prawnej i wymaganej zgody.

6. Zajęcia online i nagrywanie

Zajęcia odbywają się na żywo za pośrednictwem aplikacji do spotkań online.

Uczestnicy nie mogą samodzielnie nagrywać zajęć, wykonywać zdjęć ekranu ani utrwalać lub udostępniać wizerunku, głosu lub wypowiedzi innych uczestników bez ich zgody.

Linki do zajęć oraz materiały kursowe są przeznaczone wyłącznie dla zapisanych uczestników i nie powinny być przekazywane osobom trzecim.

7. Komu możemy przekazywać dane?

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam w prowadzeniu strony i realizacji usług, w szczególności:

• Shopify – dostawcy platformy sklepu internetowego, na której działa Kod i Kadr,
• operatorom płatności wykorzystywanym przez sklep,
• dostawcy platformy do prowadzenia zajęć online,
• dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych, w tym usług wykorzystywanych do kontaktu z klientami,
• dostawcom hostingu i usług informatycznych,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne, jeżeli jest to potrzebne,
• innym dostawcom usług wykorzystywanych przez sklep, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu i istnieje odpowiednia podstawa prawna,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Shopify umożliwia zmianę ustawienia Shopify Network Intelligence w panelu sklepu w sekcji dotyczącej prywatności klientów.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych usług i dostawców technologicznych dane osobowe mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Dotyczy to w szczególności usług, których dostawcy mają siedziby lub infrastrukturę poza EOG.

Jeżeli dochodzi do przekazania danych do państwa trzeciego, stosujemy odpowiednie mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej dotyczące odpowiedniego poziomu ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w przepisach o ochronie danych osobowych.

W przypadku usług Shopify dane mogą być przetwarzane również w innych państwach, zgodnie z zasadami określonymi przez Shopify w jego dokumentacji dotyczącej ochrony danych i warunkach świadczenia usług.

Lista wykorzystywanych usługodawców może być aktualizowana wraz z rozwojem strony i usług.

9. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z zapisem i udziałem w kursie – przez okres potrzebny do realizacji kursu oraz późniejszej obsługi związanej z jego organizacją,
• dane związane z rozliczeniami – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
• dane z korespondencji – przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną,
• dane techniczne i dane z cookies – zgodnie z okresem działania poszczególnych plików cookies lub narzędzi.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.

10. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, w tym technologie wykorzystywane przez platformę Shopify.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• prawidłowego działania strony i procesu zakupowego,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika,
• obsługi zgód dotyczących prywatności i cookies,
• prowadzenia podstawowych statystyk i analizy działania strony, jeżeli wykorzystywane są odpowiednie narzędzia,
• realizacji funkcji związanych z personalizacją i marketingiem, jeżeli takie funkcje są wykorzystywane i istnieje odpowiednia podstawa prawna.

Shopify udostępnia automatyczny baner cookies, który jest aktywny w naszym sklepie dla użytkowników w Polsce.

Cookies niezbędne do działania strony mogą być wykorzystywane bez zgody, jeżeli jest to zgodne z obowiązującymi przepisami.

W przypadku cookies lub podobnych technologii wymagających zgody użytkownik może zdecydować, czy chce je zaakceptować.

Ustawienia cookies można zmienić w ustawieniach przeglądarki lub za pośrednictwem dostępnego na stronie mechanizmu zarządzania zgodami.

11. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane w RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w szczególności wobec przetwarzania danych w celach marketingowych,
• prawo do wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Niektóre z tych praw mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z nami pod adresem:

kodikadr.edu@gmail.com

Odpowiemy na żądanie bez zbędnej zwłoki, zgodnie z terminami przewidzianymi przez RODO.

12. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z przepisami, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

13. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych może być niezbędne do:

• zapisania dziecka na kurs,
• zawarcia i realizacji umowy,
• dokonania płatności,
• wystawienia rachunku lub faktury,
• kontaktu w sprawach związanych z organizacją zajęć.

Jeżeli nie podasz danych niezbędnych do realizacji tych celów, możemy nie być w stanie zrealizować zapisu lub świadczyć danej usługi.

Podanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec uczestników kursów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych.

Nie wykorzystujemy danych dzieci do tworzenia profili marketingowych.

15. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań i są zobowiązane do zachowania poufności.

16. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi, usługodawców lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Kod i Kadr.

W przypadku istotnych zmian, które wymagają poinformowania użytkowników lub klientów, odpowiednia informacja zostanie udostępniona w sposób właściwy dla danego przypadku.